Розділи сайту

Офіційні Web-ресурси України

Президент України
Верховна Рада України
Кабінет Міністрів України
Закарпатська ОДА

Корисна інформація

Служба у справах дітей інформує

Інформує відділ у справах молоді і спорту

Фестиваль-конкурс Червене вино
Логин
Пароль

Виконавчий комітет >> Відділи виконкому >> Загальний відділ

Структура відділу:


Туряниця Наталія Василівна - нач. відділу
Гасинець Любов Іванівна - заст.нач. відділу
Лендьєл Ганна Тиберівна - головний спеціаліст

Відділ є структурним підрозділом виконавчого комітету міської ради та підпорядкований міському голові та його заступнику згідно з розподілом обов'язків.
Розпорядок роботи відділу:
1. Тривалість робочого дня - з 9.00 до 18.00.
2. Перерва на обід з 13.00 до 14.00.

Контакти:
Тел.: 8 (03131) 2-10-47,
Факс: 8 (03131) 2-10-78,
E-mail: zagvid@mukachevo.net


Адреса:
89600, Закарпатська обл., м. Мукачево, вул. Пушкіна, 2 кабінет № 41
I. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ:

1.1. Загальний відділ міськвиконкому (далі - відділ) є структурним підрозділом виконкому і підпорядковується у своїй діяльності заступнику міського голови, керуючому справами виконкому.

1.2. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями Президента України, декретами, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, Регламентом роботи виконкому Мукачівської міської ради, Інструкцією з діловодства в міськвиконкомі, рішеннями міської сесії з питань, делегованих міськвиконкому, розпорядженнями міського голови та цим положенням.


П. ОСНОВНИМИ ЗАВДАННЯМИ ВІДДІЛУ Є:

2.1.Забезпечення єдиного порядку ведення і роботи з документами у міськвиконкомі;

2.2.Організація контролю за виконанням законів України, постанов Верховної Ради, указів, розпоряджень та доручень Президента України, розпоряджень та доручень голови обласної державної адміністрації, рішень міської ради та виконкому, розпоряджень міського голови;

2.3.Забезпечення оперативного та якісного редагування і подання на підпис документів, своєчасного доведення до виконавців розпорядчих та інших документів міськвиконкому;

2.4.Забезпечення технічного обслуговування роботи керівництва міськвиконкому;

2.5.Ведення комп'ютеризованого обліку документів, контролю за їх виконанням, приймає електронну пошту.


Відповідно до основних завдань відділ :

3.1 .Розробляє інструкції з діловодства та номенклатури справ.

3.2.Організовує за дорученням керівництва підготовку проектів документів, забезпечує їх оформлення .

3.3.Організовує копіювання і тиражування документів.

З.4.Приймає, реєструє, веде облік, забезпечує зберігання та оперативну доставку документів у відділи.

3.5.Забезпечує додержання єдиного порядку відбору, обліку, якості оброблення та використання документів та передачу їх на державне зберігання.

3.6.Удосконалює форми і методи роботи з документами у міськвиконкомі та його управліннях і відділах.

3.7.Здійснює організаційно-методичне керівництво роботою з документами в структурних підрозділах міськвиконкому.

3.8.Приймає участь у нарадах, засіданнях виконкому та сесіях міської ради.


Відділ має право:

4.1. Одержувати від управлінь та відділів, підприємств, установ та організацій усіх форм власності інформацію та матеріали, необхідні для виконання покладених на нього функцій;

4.2. Вимагати від структурних підрозділів виконкому вдосконалення форм і методів роботи з документами, додержання виконавської дисціпліни;

4.3. Повертати виконавцям документи і вимагати їх доопрацювання в разі порушення вимог Регламенту роботи та Інструкції з діловодства в міськвиконкомі;

4.4. Перевіряти стан ведення діловодства, контролю за розпорядчими документами у відділах та управліннях виконкому, в інших його структурних підрозділах.
Користувальницький пошук

Програма зайнятості населення міста Мукачева на 2012 – 2013 роки

Гімн Мукачева

Міська рада повідомляє

Конкурс!

Відділ економіки інформує

Управління праці та соціального захисту населення Мукачівського міськвиконкому інформує

Управління міського господарства інформує

Пенсійний фонд інформує

Управління комунальної власності Мукачівського міськвиконкому інформує

Бюджет м.Мукачева на 2011 рік

Списки членів Мукачівської міської виборчої комісії

Обговорюємо ПОЛОЖЕННЯ про порядок надання цільової одноразової адресної грошової допомоги громадянам міста, квартири яких відключені від центрального теплопостачання, для встановлення автономного опалення

Закон України «Про захист суспільної моралі»

Закон України «Про засади запобігання і протидії корупції»

Оголошення

Проблемні питання, які потребують вирішення на місцевому та державному рівнях

Правила благоустрою

Обережно! СНІД!

Державні закупівлі

Для суб'єктів підприємництва

Для мешканців міста: інформація про об’єднання власників багатоквартирних будинків